26 septiembre, 2023

Repositorio digital: qué es y cómo se complementa con uno físico

Son muchos los documentos de todo tipo que se generan en el día día de cualquier organización, institución o empresa y, aunque en ocasiones basta con su almacenamiento en papel para su utilización por parte de sus usuarios, cada vez resulta más útil la creación de soluciones como un repositorio digital complementario al físico que permita su máxima difusión y acceso. Por ello, en este artículo te contamos en qué consiste un repositorio digital y cómo se complementa de forma eficaz con uno de tipo físico tradicional.
17 agosto, 2023

Cómo la Inteligencia Artificial Revoluciona la Gestión Documental

En el mundo empresarial actual, la tecnología avanza a pasos agigantados, y la Inteligencia Artificial (IA) se destaca como una herramienta transformadora en diversos campos. Uno de estos campos es la gestión documental, donde la IA está dejando una huella significativa. En esta entrada, exploraremos de manera sencilla pero detallada las ventajas que la IA puede aportar en la gestión documental.
23 mayo, 2023

Externalizar la custodia documental en tu empresa, una decisión llena de beneficios

Facturas, presupuestos, pedidos, albaranes, formularios, solicitudes, fotografías, vídeos, grabaciones de audio, contratos… Este torrente documental puede llegar a colapsar la empresa, y la productividad, la seguridad y la agilidad pueden verse comprometidas por esta saturación. En este sentido, acudir a la custodia de documentos te puede ayudar a mejorar en estos aspectos cruciales para el desempeño de una compañía.
28 abril, 2023

¿Qué es la custodia de documentos? 5 ventajas de incluirla en tu empresa

La documentación generada por una empresa a lo largo de los años puede llegar a ser ingestionable. De ahí la necesidad de contar con un servicio de custodia de documentos que vele por su seguridad y permita consultarla cuando sea necesario. Esta necesidad hace que cada vez más corporaciones planteen contratar este servicio para mejorar su salud organizacional..  En este artículo del blog de Nostel te ofrecemos las 5 principales ventajas de incluir la  custodia de documentos en tu empresa.
28 marzo, 2023

¿Por qué externalizar la gestión documental? Cinco razones para dar el paso

La información es poder y su buena gestión de la misma puede traducirse en una ventaja competitiva sólida para la empresa. Por ello, la gestión documental es crucial, y su externalización se está convirtiendo en una decisión casi obligatoria si […]
16 febrero, 2023

Destrucción de documentos; ¿qué es? y ¿cómo funciona?

Pese al avance continuo de los procesos digitalizadores, actualmente la utilización del formato papel sigue siendo uno de los principales soportes de almacenamiento documental de un gran número de empresas. Esta práctica lleva a las empresas a acumular una gran […]