Expertos en gestión documental



Nostel es una empresa de gestión documental que presta servicios íntegros para garantizar la eficacia en todas las fases del proceso de digitalización, custodia o destrucción de documentos.

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Modelo personalizado
y flexible


Cubrimos todas las necesidades de gestión documental que exija cada proyecto, poniendo a disposición del cliente nuestra infraestructura y recursos.


Trazabilidad
del proceso


Facilitamos todas las herramientas y recursos necesarios para realizar cualquier consulta relacionada con la documentación almacenada.


Control de
operaciones


La optimización de procesos y los altos niveles de tecnificación reducen el riesgo de error y permiten establecer mejoras.


Tecnología
a su servicio


Tenemos la capacidad de integrar nuestra herramienta de consulta con sistemas de terceros, para agilizar y automatizar tareas.

Máxima transparencia y compromiso

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Qué hacemos



En Nostel llevamos desarrollando labores de gestión documental desde el año 2014 para empresas líderes en su sector, implantadas en todo el territorio nacional. En virtud de nuestro compromiso con nuestros clientes, ponemos todos nuestros recursos a disposición de cada proyecto.

1RECEPCIÓN Y TRATAMIENTO DE LA MERCANCÍA

  1. Extracción de la documentación.
  2. Eliminación de elementos inadecuados: grapas, clips, notas adhesivas, etc.
  3. Identificación y extracción de documentos deteriorados.
  4. Separación de la documentación no objeto de la digitalización.
  5. Clasificación de los documentos según los criterios establecidos.
  6. Validación de la documentación.
  7. Creación de lotes documentales.
  8. Codificación.
2ESCANEO E INDEXACIÓN

Se realiza la digitalización de los lotes documentales mediante escáneres de alta velocidad que permiten la captación de documentos en blanco y negro o color, con alta resolución, detección de la orientación del texto o mejora de texto, entre otras cuestiones.

Los datos escaneados se procesan mediante tecnología OCR, que reconoce y exporta la información a bases de datos asignando un identificador de registro individual para su consulta posterior.

El servicio prestado por Nostel permite automatizar múltiples tareas a la hora de digitalizar documentos, procesando grandes volúmenes de archivos y formularios completos con facilidad.

3PROCESAMIENTO DE DATOS

Nostel pone a disposición de sus clientes una plataforma digital que completa la solución de gestión documental con procesos modernos y ágiles, valiéndose de la última tecnología aplicada al sector.

  • Trazabilidad de los documentos.
  • Consulta y visualización de los documentos.
  • Control de seguridad de acceso y edición de documentos.
  • Exportación de documentos en distintos formatos.
  • Importación de ficheros externos al sistema.
  • Inventariado y seriado de archivos.
  • Auditoría y trazabilidad de todas las operaciones realizadas.
4CUSTODIA DE DOCUMENTOS

Nostel ofrece servicios completos de logística de documentos, tanto almacenamiento físico como digital. Para ello, contamos con las infraestructuras necesarias en nuestro centro de custodia, con medidas de seguridad físicas que garantizan la conservación y almacenaje de documentos en óptimo estado:

  • Sistemas de protección contra incendios.
  • Contro de acceso físico.
  • Sistemas de seguridad contra robo o intrusión.
  • Sistemas de CCTV, vigilancia y grabación continua.
  • CPD protegido por control de accesos.

La custodia de documentos digitales está también protegida a través de diferentes medidas de seguridad:

  • Conexiones protegidas a la red interna.
  • Servidores y aplicaciones securizadas.
  • Estricta política de ciberseguridad.
  • Copias de seguridad diarias.

Calidad garantizada

Contamos con un servicio que garantiza los más altos niveles de seguridad y calidad.

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Certificados de calidad en los siguientes sistemas de gestión, de acuerdo con las normativas ISO:

ISO 9001:2015

Sistema de Gestión de Calidad.

ISO 14001:2015

Sistema de Gestión Medioambiental.

ISO 27001:2013

Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información.

ISO 45001:2018

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Contacto


Si lo deseas, puedes contactar con nosotros en el siguiente formulario:



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