Hoy en el blog de Nostel vamos a analizar cómo se integra la ciberseguridad en la gestión documental, y para ello existen ciertos principios que se posicionan como pilares fundamentales para desarrollar una estrategia efectiva de protección documental segura y sólida que blinde la compañía frente a ciberamenazas.
- Encriptación: Protección en el Mundo Digital
La encriptación es esencial para proteger la confidencialidad de la información. Al encriptar documentos y datos, las empresas pueden asegurar que el contenido solo sea legible por las personas con las claves o credenciales adecuadas. La encriptación protege tanto los datos en tránsito como en reposo, lo que significa que, incluso si los datos son interceptados o robados, la información sigue siendo inaccesible.
- Control de Acceso y Autenticación
El control de acceso es otro componente esencial. Las soluciones de gestión documental con sistemas de autenticación sólidos aseguran que solo los usuarios autorizados puedan acceder a la información sensible. La autenticación multifactorial, que requiere más que una simple contraseña, añade una capa adicional de seguridad.
- Gestión de Vulnerabilidades
La gestión de vulnerabilidades implica identificar y corregir las debilidades potenciales en el sistema antes de que se conviertan en puertas de entrada para ciberataques. La vigilancia constante de las amenazas, junto con actualizaciones y parches regulares, es imperativa para mantener una defensa sólida.
Estrategias Avanzadas de Protección
Además de los principios básicos de ciberseguridad, existen estrategias más avanzadas que pueden elevar la protección documental a un nivel superior, reduciendo significativamente los riesgos asociados con la gestión de documentos sensibles.
- DRM: Control y Monitorización de la Distribución de Documentos
Los sistemas de Gestión de Derechos Digitales (DRM) permiten a las empresas controlar de manera granular quién puede acceder, ver, copiar, imprimir o compartir sus documentos. Estos sistemas ofrecen un control completo sobre el uso de la información, lo que es crucial para la colaboración segura y para cumplir con las exigencias de regulaciones de protección de datos más estrictas.
- Blockchain: Verificación y Seguimiento Seguro de Documentos
La tecnología blockchain, conocida por su aplicación en criptomonedas, puede ser un recurso valioso para la gestión documental. Proporciona un registro inmutable y transparente de las transacciones, lo que permite la verificación y el seguimiento seguros de documentos a lo largo de su vida útil, garantizando su autenticidad e integridad.
- Inteligencia Artificial y Aprendizaje Automático: Detección y Prevención Avanzada
La inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (AL) pueden utilizarse para detectar patrones y comportamientos anómalos que podrían indicar una posible brecha. Estas tecnologías avanzadas pueden proporcionar una visibilidad sin precedentes sobre la seguridad de los documentos y prevenir filtraciones y pérdidas de datos.
Desde Nostel contamos con una amplia experiencia en la digitalización documental y proporcionamos soluciones avanzadas para garantizar una buena digitalización y custodia documental.
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