Hoy en el blog de Nostel vamos a analizar cómo se integra la ciberseguridad en la gestión documental, y para ello existen ciertos principios que se posicionan como pilares fundamentales para desarrollar una estrategia efectiva de protección documental segura y sólida que blinde la compañía frente a ciberamenazas.
La encriptación es esencial para proteger la confidencialidad de la información. Al encriptar documentos y datos, las empresas pueden asegurar que el contenido solo sea legible por las personas con las claves o credenciales adecuadas. La encriptación protege tanto los datos en tránsito como en reposo, lo que significa que, incluso si los datos son interceptados o robados, la información sigue siendo inaccesible.
El control de acceso es otro componente esencial. Las soluciones de gestión documental con sistemas de autenticación sólidos aseguran que solo los usuarios autorizados puedan acceder a la información sensible. La autenticación multifactorial, que requiere más que una simple contraseña, añade una capa adicional de seguridad.
La gestión de vulnerabilidades implica identificar y corregir las debilidades potenciales en el sistema antes de que se conviertan en puertas de entrada para ciberataques. La vigilancia constante de las amenazas, junto con actualizaciones y parches regulares, es imperativa para mantener una defensa sólida.
Además de los principios básicos de ciberseguridad, existen estrategias más avanzadas que pueden elevar la protección documental a un nivel superior, reduciendo significativamente los riesgos asociados con la gestión de documentos sensibles.
Los sistemas de Gestión de Derechos Digitales (DRM) permiten a las empresas controlar de manera granular quién puede acceder, ver, copiar, imprimir o compartir sus documentos. Estos sistemas ofrecen un control completo sobre el uso de la información, lo que es crucial para la colaboración segura y para cumplir con las exigencias de regulaciones de protección de datos más estrictas.
La tecnología blockchain, conocida por su aplicación en criptomonedas, puede ser un recurso valioso para la gestión documental. Proporciona un registro inmutable y transparente de las transacciones, lo que permite la verificación y el seguimiento seguros de documentos a lo largo de su vida útil, garantizando su autenticidad e integridad.
La inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (AL) pueden utilizarse para detectar patrones y comportamientos anómalos que podrían indicar una posible brecha. Estas tecnologías avanzadas pueden proporcionar una visibilidad sin precedentes sobre la seguridad de los documentos y prevenir filtraciones y pérdidas de datos.
Desde Nostel contamos con una amplia experiencia en la digitalización documental y proporcionamos soluciones avanzadas para garantizar una buena digitalización y custodia documental.
Si quieres saber más sobre cómo podemos ayudarte a digitalizar tus documentos, así como conocer los demás servicios que podemos ofrecerte y cómo podemos ayudarte con tus documentos, ponte en contacto con nosotros. Contamos con un equipo lleno de profesionales que estarán encantados de ayudarte.
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